Vergessen Sie die PowerPoint-App für Animationen, verwenden Sie stattdessen PowerPoint für das Web

Die Verwendung von PowerPoint-Animationen erhöht die Professionalität Ihrer Präsentation und hilft Ihnen, bestimmte Elemente innerhalb Ihrer Folien hervorzuheben. Im Vergleich zur Online-Version von PowerPoint ist der Animationsbereich in der Microsoft 365-App jedoch verwirrend, unübersichtlich und schwer zu handhaben.

Warum die PowerPoint-App schlecht für Animationen ist

Der größte Nachteil des Animationsfensters in der Microsoft 365 PowerPoint-App ist seine Unübersichtlichkeit. Wenn Sie Animationen hinzufügen, wird Ihnen eine Mischung aus Symbolen und Icons angeboten, die - sofern Sie kein erfahrener PowerPoint-Experte sind - verwirrend und unübersichtlich sind.

Wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, befinden sich links von jeder Animation Zahlen und vage Symbole und rechts davon verschiedenfarbige Kästchen an unterschiedlichen Positionen. Und wenn Sie Animationen zusammen gruppiert haben, müssen Sie auf den grauen Balken klicken, um sie einzeln zu sehen.

Wenn Sie Änderungen an der Animation vornehmen möchten, z. B. am Timing oder an der Art des Effekts, müssen Sie auf das Dropdown-Feld klicken und dann entscheiden, welche Option (von den vielen verfügbaren) Sie am besten ans Ziel bringt.

Es ist auch nicht sofort klar, worum es sich bei den einzelnen Animationen handelt, wenn Sie einen Blick auf das Animationsfenster werfen - Sie müssen sich die Zeit nehmen, mit dem Mauszeiger über die Animation im Fenster zu fahren oder auf die Beschreibung zu klicken, um sich daran zu erinnern, was Sie für jedes Element auf Ihrer Folie ausgewählt haben. Und wenn Sie das tun, erhalten Sie nur minimale Details.

Und schließlich werden all die oben genannten Verwirrungen noch schlimmer, wenn Sie Dutzende von Animationen auf jeder Folie haben.

Warum PowerPoint für das Web viel besser ist

Offenbar hat Microsoft erkannt, dass das Animationsfenster in der App minderwertig ist, und deshalb die Gelegenheit genutzt, diese Funktionen in der webbasierten Version des Programms zu verbessern.

Erstens müssen Sie die verwirrenden Symbole und Icons nicht mehr entschlüsseln. Anstelle des Maussymbols steht nun "On Click", anstelle des farbigen Sternsymbols der Name der Animation (in diesem Fall "Fly In"), und auch die Dauer der Animation wird angezeigt (in der App-Version musste man zwei Klicks machen, um diese wichtige Information zu finden). Microsoft hat auch die sinnlosen farbigen Kästchen abgeschafft, die die zeitliche Abfolge der Animationen anzeigen sollten.

Die beste Funktion des webbasierten Workflows ist jedoch, dass Sie auf eine beliebige Animation im Animationsbereich klicken können, um weitere Details anzuzeigen.

Nachdem Sie auf eine Animation im Animationsbereich geklickt haben, können Sie:

1. Den Animationstyp anzeigen und ändern.
2. Entscheiden, ob die Animation beim Klicken oder erst nach einer bestimmten Zeit nach der vorherigen Animation erscheinen soll.
3. Die Dauer der Animation ändern
4. Eine Verzögerung hinzufügen.

In der App-basierten Version von PowerPoint waren all diese Optionen über eine Vielzahl von Dropdown-Optionen und Dialogfeldern zugänglich. Das Animationsfenster von PowerPoint für das Web spart Ihnen Zeit und stellt alles viel übersichtlicher dar.

In der Webversion von PowerPoint ist es auch viel einfacher, einem Element mehr als eine Animation hinzuzufügen. Wählen Sie einfach das Element aus, dem Sie eine weitere Animation hinzufügen möchten, und klicken Sie oben im Animationsfenster auf "Hinzufügen". Ebenso einfach können Sie eine vorhandene Animation löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem entsprechenden Element im Animationsfenster klicken.

Um ein Element zu animieren, für das noch keine Animationen vorhanden sind, wählen Sie es einfach auf Ihrer Folie aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Insgesamt ist die webbasierte Oberfläche viel benutzerfreundlicher und eine enorme Verbesserung gegenüber der PowerPoint-Anwendung, insbesondere was die Verwendung des Animationsfensters betrifft.

Tipps zur Verwendung von Animationen in PowerPoint für das Web

Wenn Sie mit der Verwendung von Animationen beginnen, sollten Sie ein paar kurze Tipps beachten.

Animationen neu anordnen

Um Ihre Animationen im Animationsfenster neu anzuordnen, klicken Sie auf die Animationskarte und ziehen Sie sie über die sechs Punkte neben der entsprechenden Animation nach oben oder unten.

Weitere Animationen anzeigen

Standardmäßig bietet der Animationsbereich einige der am häufigsten verwendeten Eingangsanimationen, wenn Sie ein Element animieren möchten. Wenn Sie jedoch mehr Animationen sehen möchten, klicken Sie auf "Weitere Animationen anzeigen", um weitere Eingangs-, Ausgangs- und Betonungsanimationen anzuzeigen.

Elemente gemeinsam animieren

Um dieselbe Animation auf mehrere Elemente auf Ihrer Folie anzuwenden, klicken Sie auf das erste Element, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie dann die anderen Elemente aus. Klicken Sie dann im Animationsbereich auf "Hinzufügen", und wählen Sie die gewünschte Animation aus. Wenn Sie Ihre Diashow präsentieren, werden alle ausgewählten Elemente auf die gleiche Weise und zur gleichen Zeit angezeigt, verlassen oder hervorgehoben.

Da Sie nun die Animationen in PowerPoint für das Web beherrschen, sollten Sie diese PowerPoint-Tipps beachten, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation professionell und für Ihr Publikum leicht verständlich ist.