Die 5 besten E-Mail-Programme für das iPhone

E-Mails auf Ihrem iPhone sollten keine lästige Pflicht sein, und mit der richtigen App muss das auch nicht sein. Hier sind fünf solide Startpunkte für alle, die ihren Posteingang von unterwegs aus verwalten möchten.

1 Apple Mail: Für das beste iCloud Mail-Erlebnis

Apple Mail>>, oder einfach nur "Mail", ist die Standard-E-Mail-Anwendung, die mit Ihrem iPhone geliefert wird. Sie ist kostenlos und einfach zu verwenden. Sie können damit beginnen, indem Sie alle relevanten E-Mail-Konten unter Einstellungen - Mail-Konten hinzufügen. Mail unterstützt die meisten E-Mail-Dienste, darunter iCloud, Google Mail, Outlook, Yahoo und IMAP oder POP3.

Der Dienst funktioniert besonders gut mit iCloud-E-Mail-Konten und anderen Apple-spezifischen Funktionen. Mit Mail Drop können Sie Anhänge mit einer Größe von bis zu 5 GB kostenlos versenden, und es gibt eine integrierte Integration mit Apples Hide My Email Alias Service, mit dem iCloud-Abonnenten temporäre Adressen erstellen können, um Spam zu begrenzen und anonym zu bleiben.

Wenn Sie die App in der Vergangenheit abgeschrieben haben, ist es vielleicht an der Zeit, Apple Mail eine weitere Chance zu geben. Mail verfügt jetzt über praktische Funktionen zum Planen, Schlummern und Rückgängigmachen des Sendevorgangs sowie über eine Funktion, die gesendete E-Mails wieder auftauchen lässt, damit Sie sie nachverfolgen können, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

Apple legt auch großen Wert auf den Datenschutz: Die Funktion "Mail-Aktivitäten schützen" ist standardmäßig aktiviert. Damit werden Inhalte aus der Ferne geladen, um Tracking-Pixel zu verhindern und Ihren Posteingang zu anonymisieren. Die Benutzeroberfläche der App ist funktional und übersichtlich, unterstützt den dunklen Modus, der Ihre Systemeinstellungen widerspiegelt, und bietet nützliche Anpassungsmöglichkeiten, wie z. B. Swipe-Einstellungen.

2 Gmail: Für Google Power-User

Gmail für das iPhone ist die offensichtliche Wahl für Gmail-Nutzer und hat einen großen Vorteil gegenüber anderen Apps, die lediglich den E-Mail-Dienst von Google unterstützen. Nur die Gmail-App erhält sofortige Push-Benachrichtigungen, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten. Wenn Sie also als Gmail-Nutzer Wert auf rechtzeitige Benachrichtigungen legen, dann suchen Sie nicht weiter.

Es gibt auch eine solide Unterstützung für einen Großteil der Gmail-Funktionen. Dazu gehören Beschriftungen, der priorisierte Posteingang und Sortierkategorien wie "Soziales" und "Sonderangebote" für eine einfachere Filterung. Sie können Threads stumm schalten, Nachrichten als wichtig markieren und eine Abmeldeaufforderung senden, wenn Listen entdeckt werden.

Eine besonders durchdachte Funktion ist die Möglichkeit, die Datennutzung einzuschränken und Anhänge nicht automatisch herunterzuladen, was besonders praktisch ist, wenn Sie nur über ein begrenztes Datenbudget verfügen. Außerdem können Sie direkt in der App Swipes anpassen, Nachrichten in den Schlummermodus versetzen und eine "AutoReply"-Funktion einrichten. Leider gibt es keine Unterstützung für die Erstellung von Filterregeln wie in der Desktop-Version von Google Mail, noch gibt es Themen und Add-ons.

Google Mail integriert auch Google Meet in einer separaten Registerkarte, so dass es einfach ist, ein Meeting mit Kontakten zu starten oder einen Link zu erstellen. Sie können auch anderen Meetings mit einem Code beitreten. Google Meet funktioniert auch mit dem Picture-in-Picture-Modus des iPhones, d. h. Sie können die App verlassen, ohne den Anruf zu beenden, und sehen die Teilnehmer weiterhin in einem kleinen, verschiebbaren Fenster.

3 Microsoft Outlook: Für Microsoft Power-User

Microsoft Outlook für das iPhone ist das Outlook, das Sie kennen und lieben, und es ist völlig kostenlos zu verwenden. Die App funktioniert derzeit mit Microsoft-Konten (einschließlich Exchange, Hotmail und MSN), Gmail, Yahoo Mail und iCloud Mail. Wenn Sie Outlook unter Windows, macOS oder im Web gewohnt sind, werden Sie wahrscheinlich den gleichen Ansatz für die E-Mail- und Terminverwaltung auf Ihrem iPhone zu schätzen wissen.

Die vielleicht herausragendste Funktion ist Microsofts "Fokussierter Posteingang", der mit ausgewählten Konten funktioniert, darunter Gmail- und Outlook-Adressen. Die Mails werden in "Fokussiert" und "Andere" unterteilt, damit Sie die Nachrichten, die Outlook für am wichtigsten hält, zuerst lesen können (Sie können die Funktion auch trainieren, um wichtige Nachrichten besser zu erkennen).

Es gibt auch Unterstützung für die "Add-ins" von Outlook, um zusätzliche Dienste einzubinden, insbesondere solche, die sich an Unternehmensanwender richten. Eine weitere Erweiterung ist mit Dateispeicherdiensten wie Dropbox, Box und Google Drive möglich. Eine weitere charakteristische Outlook-Funktion, "Play My Emails", ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang abzuhören, obwohl diese Funktion derzeit auf Microsoft-Konten beschränkt ist.

Da es sich um Outlook handelt, finden Sie einen Kalender auf einer separaten Registerkarte. Über diese Schnittstelle können Sie Ereignisse erstellen, Personen hinzufügen und Ihre Verfügbarkeit anzeigen. Eine weitere Registerkarte ist Ihrem "Feed" gewidmet, der die letzten Kontakte, empfangene Dateien und E-Mail-Threads anzeigt, in denen Sie aktiv sind.

Die App ist ziemlich anpassbar, so dass Sie ändern können, was Wischbewegungen bewirken, Ihre Konten mit Face ID schützen und das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche mit Farb- und Bildthemen ändern können.

4 Proton Mail: Für die beste Privatsphäre und Sicherheit

Proton Mail ist eine App, die speziell für die Verwendung mit dem E-Mail-Dienst Proton Mail entwickelt wurde. Sie funktioniert also nicht mit Gmail, iCloud oder einem anderen Dienst. Proton Mail ist ein sicherer E-Mail-Dienst und erfüllt die meisten der Kernkriterien, die Sie von einem Nachrichtenübermittler erwarten, der sich selbst als solcher bezeichnet.

Die E-Mail-Daten werden so verschlüsselt, dass selbst Proton Mail keinen Zugriff auf ihre Inhalte hat. Die Server befinden sich in der Schweiz, die nicht der Gerichtsbarkeit der USA und der EU unterliegt und nicht an den Praktiken des Informationsaustauschs beteiligt ist. ProtonMail basiert auf Open-Source-Grundlagen und wird regelmäßig von unabhängigen Unternehmen geprüft, um die Integrität zu gewährleisten.

Die App selbst ist kostenlos, ebenso wie die Basiskonten (obwohl Sie für mehr Speicherplatz und Funktionen vielleicht ein Upgrade erwerben möchten). Proton Mail verspricht, Tracker zu blockieren, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen Absendern zu verwenden und keine Werbung anzuzeigen, die auf Ihrer Nutzung des Dienstes basiert.

Proton Mail bietet einige nette Extras, die man auch von anderen Mailprogrammen erwarten würde. Mit einem Klick können Sie sich von Mailinglisten abmelden, genau wie bei Gmail. Sie können Nachrichten in den Schlummermodus versetzen, das Senden rückgängig machen und den Versand von Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt planen. Dies sind zwar nicht die Hauptgründe, warum sich die meisten Benutzer für Proton Mail entscheiden, aber sie können Ihnen das Gefühl geben, nichts zu verpassen.

5 Twobird: Machen Sie Ihren Posteingang zur To-Do-Liste

Twobird ist ein E-Mail-Client für Gmail- und Microsoft-Konten, der Ihren Posteingang in eine To-Do-Liste verwandelt. Die App filtert Ihren Posteingang nach "Posteingang" und "Niedrige Priorität", um die wichtigsten Nachrichten anzuzeigen. Ungelesene Nachrichten sind in der Tat unerledigte Aufgaben und werden standardmäßig aus Ihrem Posteingang entfernt, sobald sie gelesen wurden (unabhängig davon, ob Sie sie "erledigen" oder nicht).

Sie können dieses Verhalten in der App anpassen, aber letztendlich ist es das, worum es bei Twobird geht: Ihren Posteingang in eine Aufgabenliste zu verwandeln, Dinge, die Sie gesehen haben, auszublenden und sicherzustellen, dass Sie die Dinge, die Sie noch lesen müssen, nicht übersehen. Das mag eine etwas unberechenbare Art der E-Mail-Nutzung sein, aber jeder hat seine eigenen Vorlieben.

Zusätzlich zu Ihrer Aufgabenliste enthält die App auch Notizen, die neben den noch zu erledigenden Aufgaben angezeigt werden, sowie einen Kalender, in dem Sie die Aufgaben sehen können, die Sie für einen späteren Zeitpunkt vorgesehen haben. Es gibt ein vollständig anpassbares Erinnerungssystem, mit dem Sie Aufgaben für später zurückstellen können, damit sie zu einem günstigeren Zeitpunkt erscheinen.

Sie können aber nicht nur E-Mails lesen und Ihre Woche planen, sondern auch Nachrichten versenden, Kalenderereignisse erstellen und auf alle Ihre üblichen Postfächer zugreifen (und es gibt auch eine gute Suchfunktion). Darüber hinaus gibt es eine nützliche Abmeldefunktion, die Ihren Posteingang durchsucht und nach Mailinglisten sucht, aus denen Sie sich mit einem Fingertipp abmelden können.

Die Nutzung von Twobird ist kostenlos. Die Entwickler planen die Einführung von Premium-Plänen in der Zukunft, haben aber erklärt, dass sie die Grundfunktionen kostenlos halten wollen.

Dies sind unsere Lieblings-E-Mail-Apps für das iPhone, und sie sind alle kostenlos oder bieten zumindest einen großzügigen kostenlosen Plan. Ein weiterer Bereich, in dem die richtige App den Unterschied ausmachen kann, ist die Erstellung von Notizen, und wir sind überzeugt, dass es nicht viel Besseres als Apple Notes auf dem iPhone gibt. Allerdings gibt es auch einige gute alternative iPhone-Notizen-Apps, die Sie sich vielleicht ansehen sollten.